RECONVERSIÓN MONETARIA – ASPECTOS IMPORTANTES
Fundamento Legal
La Reconversión Monetaria se trata de un Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley promulgado el 06 de marzo de 2007.
¿Qué se pretende alcanzar con la Reconversión Monetaria?
Según el Banco Central de Venezuela (BCV):
• Una mayor eficiencia en los sistemas de pagos vigentes al manejar cifras más pequeñas;
• Generar mayor confianza en el signo monetario;
• Disminución de los gastos operativos de la banca pública y privada;
• Un mejor manejo presupuestario a nivel de estados, municipios, consejos comunales, empresas públicas y privadas;
• Disminuir la tendencia del papel moneda.
Aspectos fundamentales de la Ley
De marzo a Octubre 2007:
• División entre mil: antes del 01 de Enero de 2008, todo importe expresado en moneda nacional, deberá ser convertido a la nueva unidad Bolívar Fuerte (Bs. F.);
• Redondeo: para toda fracción resultante de la reexpresión. Nota: Es importante hacer los redondeos a la moneda: la ley habla de 2 decimales; aún y cuando la Ley no lo prohíbe ni lo autoriza, las empresas pueden hacer sus cómputos internamente. Este aspecto del redondeo puede afectar otras áreas y tener impactos legales, por ejemplo, en el caso de la gasolina;
• Se establece un nuevo Cono Monetario;
• Las empresas deben ir trabajando en la adaptación de sus sistemas y procesos.
Del 1 de Octubre al 31 de Diciembre 2007:
• Publicación de Bs. y Bs. F. de todo instrumento para la oferta de bienes y servicios;
• Los Estados Financieros correspondientes a ejercicios antes del 01 de Enero de 2008 y cuya aprobación se efectúe con posterioridad a esa fecha, deben ser expresados en Bs. F. Nota: Internamente no es necesario calcular los estados financieros en Bolívar Fuerte (Bs. F.).
1 de Enero 2008:
• Entrada en circulación de los Bs. F. a partir del 1 de enero de 2008;
• Todas las empresas están en la obligación de trabajar con ambas monedas simultáneamente por lo menos durante 6 meses.
Del 1 de Enero 2008 en adelante:
• Canje de la antigua moneda en bancos públicos y privados;
• Pago de cheques con fecha previa a Enero 2008, se realizará en base a la conversión monetaria;
• Pago de cheques con fecha posterior a Enero 2008, se realizará con la nueva unidad monetaria: Bs. F.
Cono Monetario del Bolívar Fuerte (Bs. F.)
Monedas:
Bolívar Fuerte Equivalencia
1 Bs. F. 1.000 Bs.
Céntimos Equivalencia
0,5 500 Bs.
0,25 No hay equivalencia
0,125 No hay equivalencia
0,10 100 Bs.
0,05 50 Bs.
0,01 10 Bs.
Billetes:
Bolívar Fuerte Equivalencia
100 Bs. F. No hay equivalencia
50 Bs. F. 50.000 Bs.
20 Bs. F. 20.000 Bs.
10 Bs. F. 10.000 Bs.
5 Bs. F. 5.000 Bs.
2 Bs. F. 2.000 Bs.
Redondeo
Toda fracción resultante de la reexpresión “menor a” 0,5 céntimos, será igual al céntimo inferior. En caso contrario, “mayor o igual a” 0,5 céntimos, será igual al céntimo superior.
Riesgos e Impactos de la Ley en todas las dimensiones de la organización
• Actualización de datos históricos: conversión de campos existentes y creación de otros, tanto para información interna como externa. Nota: Toda reconversión genera diferencias y eso es necesario adecuarlas;
• Estrategias de adecuación están muy ajustadas a los plazos o tiempos que se dispone;
• Posibles fraudes relacionados con los mecanismos de redondeo;
• Dualidad de la información entre los dos tipos de monedas;
• Aplicación de nuevos criterios: números decimales, reglas de redondeo, etc.;
• Impacto en las facturas.
Respuestas al Riesgo e Impacto de la Reconversión Monetaria
• Análisis estructurado de todos los procesos de la Compañía y sus sistemas de información;
• Definir bien las estrategias con base a sus objetivos;
• Planificación adecuada antes, durante y después del proceso de transición;
• Definición de procedimientos de comprobación de datos;
• Documentación detallada de los cambios y actualización de políticas y procedimientos;
• Diseñar planes de contingencia
¿Cuál sería la Metodología más idónea para un Proyecto de Conversión de Moneda?
Tanto en los Procesos de Negocios como en los Sistemas y Aplicaciones:
• Organización y lanzamiento del proyecto;
• Confirmación del impacto;
• Análisis del impacto;
• Enfoque del cambio; y
• Planes operativos.
Factores de éxito para una Conversión Monetaria
• Una dirección altamente comprometida: poner en marcha el proyecto a un alto nivel y manejar el cambio como un gran proyecto transversal;
• Un equipo dedicado: implicando a todas las áreas de la compañía, haciendo seguimiento y formalizando regularmente el estado de avance;
• Un dominio de los costos y de los plazos: segmentando el proyecto para tantear el tamaño y los riesgos; manejando la incertidumbre y asegurando un cumplimiento de los plazos;
• Una integración con los proyectos existentes: analizando los enlaces con otras migraciones y que estos proyectos vayan en función de los negocios.
Errores más comunes en una Conversión Monetaria
• Subestimación del impacto;
• Poca asignación de recursos para el proyecto;
• Realización de modificaciones sin considerar controles ni calidad;
• Ausencia de metodologías;
• Ausencia de una contraloría de proyectos;
• Retrasos en los contactos con los proveedores.
Experiencias de otros países que ya hayan aplicado la Reconversión Monetaria:
Mozambique: Fue por Decreto; la relación fue de 1000 a 1 y se tomó un año para la adaptación;
Brasil: Fue por Inflación; la relación fue en base a 1000 y se llevó un año.
Argentina: Fue por Cambios de Políticas Monetarias; la relación fue 1000 a 1.
México: Fue por Cambios de la Unidad Monetaria; la reconversión fue en base a 1000 y se tomó un año para la adaptación.
Aspectos que deben aclararse para el Proyecto de Reconversión Monetaria
• El BCV debe especificar bien los lapsos y detalles operativos de la conversión y redondeo;
• Tratamiento contable y legal por las diferencias producto de la conversión;
• Posibles sanciones a aplicar;
• Obligatoriedad por mostrar los importes en las dos monedas en las facturas;
A nivel de Banca, impacto sobre proyectos de intercambio de información (compensación, etc.).
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Reporte elaborado por: Laura Ingino, Infocenter |
