Riesgos e Impactos de la Reconversión Monetaria en los procesos de
negocio, sistemas y tecnología de información
Hildemar Martínez / Espiñeira Sheldon & Asociados. Presentación

Parte del principio de que la Reconversión Monetaria no es una simple división entre 1.000. Es un proceso que se enmarca en la tecnología de información y procesos de negocios.

La Reconversión Monetaria implicará la incorporación de nuevos “conos” monetarios (nuevas monedas y billetes). El especialista explicó el impacto que tendrán las políticas de redondeo y aclaró que en este mecanismo estarán exentos rubros como el gas, el combustible, servicios públicos, así como las Unidades Tributarias.

Comentó que a partir del mes de octubre de 2007 todas las empresas deben expresar los precios de sus productos tanto en bolívares (Bs.) como en bolívares fuertes (Bs. F), caso contrario, serían sancionados con hasta 10 mil Unidades Tributarias.

El proceso de reconversión entrará en vigencia el primero de enero de 2008, no obstante, solo durante los seis meses siguientes, ambas monedas podrán utilizarse.
Advierte que los procedimientos en las compañías van a variar: cultura de las personas, relaciones con proveedores, realización de facturas o formularios, elaboración de estados de cuenta, cambios de reglas en los negocios.

Sugiere a las corporaciones analizar todos los procesos y sistemas de información, definir estrategias, planificar los cambios y diseñar planes de contingencia para enfrentar la Reconversión Monetaria

El Rol del Sector Bancario en el proceso de Reconversión
Conozca el avance de los acuerdos que ha logrado la banca con el Banco Central de Venezuela en relación a este tema.
Pedro Almoguera / Asociación Bancaria. Presentación

El Sistema Bancario Nacional se verá considerablemente impactado, en vista del rol que le tocará desempeñar.

Luego de presentar un panorama general de la situación del sistema financiero en los últimos años (marcado por un significativo incremento de tarjeta-habientes, de la cifra de nuevas cuentas y por una expansión de los servicios bancarios), el experto destacó que el proceso de Reconversión Monetaria tiene la particularidad de que la nueva moneda conservará el nombre (de Bolívar a Bolívar Fuerte).

Aclaró que esto obedece a la necesidad de facilitar a la población la adopción del nuevo valor del signo monetario.

Destacó que el Banco Central de Venezuela y la Banca Privada estarán encargados de asumir el proceso de canje de las nuevas monedas y billetes.
Explicó que la ley establece ciertas obligaciones a la banca, a fin de colaborar en la fluidez de la reconversión, en materia de flujo de pagos, servicios monetarios y otros.

La Asociación Bancaria, bajo la rectoría del BCV, ha constituido 5 Comités (de Efectivo, de Seguridad, de Sistemas, de Tesorería y de Comunicaciones y Publicidad) a fin de adelantar las gestiones en investigación y procedimientos para facilitar la Reconversión Monetaria.

¿Qué cambios tecnológicos se deben aplicar?
Con qué infraestructura tecnológica debe contar la empresa y qué cambios se deben preveer para minimizar el impacto dentro de la organización.
Edward Jaramillo / I.B.M. de Venezuela. Presentación
Señaló que los departamentos de informática de las compañías deben desarrollar sistemas y mecanismos para detectar y calificar posibles errores, en el marco de la Reconversión Monetaria.

La naturaleza de cada negocio, marcará las pautas que deben ser evaluadas y posteriormente modificadas: cada área operativa debe definir sus procesos, para así poder adaptar la plataforma informática.

Cada sistema debe ser adecuado, tomando en cuenta las distintas etapas de los procesos de negocios, pues en cada fase se aplican distintos elementos de software o hardware.

Destacó que los cambios tecnológicos deben ir acompañados de una detallada capacitación del recurso humano (mejoramiento de los sistemas de información).
Recomienda evaluar las realidades de cada compañía y los cambios que implica el proceso de reconversión; planificar los requerimientos; aplicar programas de entrenamiento y contemplar planes alternativos.