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I Concurso Universitario de Responsabilidad Social Empresarial

Bases del concurso

Estudiantes que podrán concursar
El primer requisito para concursar, es que los estudiantes cursen estudios en instituciones de educación superior que hayan formalizado su participación en el Concurso, a través de la firma del Convenio correspondiente, por el Director de Extensión o por autoridad (es) de rango similar o superior.

Esta formalidad es indispensable, pues las instituciones universitarias participantes asumen diversos compromisos atinentes, entre otros aspectos, a las áreas de formación y evaluación de los estudiantes. Una vez cumplido con el extremo anterior, podrán inscribirse para participar aquellos estudiantes de pregrado cursantes en los dos (2) últimos años de la carrera correspondiente, cuando ésta tenga cinco (5) o más años de duración. En caso que el régimen de la carrera no sea por años académicos, sino por trimestres o semestres, podrán participar los estudiantes de pregrado que estén cursando por lo menos una (1) materia en el nivel que sea equivalente a cualquiera de los dos (2) últimos años de la carrera, cuando se trate de carreras de cinco o más años de duración. Cuando se trate de carreras menores a cinco (5) años, sólo se aceptará la participación de estudiantes que cursen el último año de la carrera o su equivalente, en caso de carreras establecidas con base al régimen de trimestres o semestres. Lo anterior tiene el propósito de nivelar, de la mejor manera posible, las condiciones de los estudiantes participantes.

Los finalistas del I Concurso Universitario "Promoviendo Líderes Socialmente Responsables" no podrán participar en la segunda edición del Concurso. Salvo las limitaciones previamente indicadas, no habrá ninguna otra clase de limitaciones para participar.

Para participar en el Concurso, los aspirantes deberán presentar una monografía, de acuerdo con las normas de presentación y criterios de evaluación que se exponen:

Temáticas de las monografías:
Los estudiantes de las universidades y demás instituciones de educación superior asociadas al proyecto que se inscriban para participar en el Concurso, podrán escoger entre las siguientes alternativas temáticas:

a) Trabajo teórico, en el cual se profundice sobre el concepto y la relevancia que tiene la responsabilidad social empresarial en el momento actual.

b) Trabajo sobre responsabilidad social empresarial, basado en un estudio de caso de empresas u organizaciones que se hayan destacado en la aplicación del concepto.

Es importante destacar que, en relación con el concepto de responsabilidad social empresarial, aún cuando no se ha definido de manera precisa, existe consenso en que está orientado a planteamientos pragmáticos y operativos. En este sentido, se requerirá de los estudiantes destacar cómo puede el liderazgo empresarial comprometido y creativo, fomentar el desarrollo sostenible y la responsabilidad social a través de la ética y de las buenas prácticas.

Cualquier plagio detectado, así éste sea parcial, dará lugar a la inmediata desestimación del trabajo presentado.

Requisitos de las monografías:
Los trabajos serán realizados de manera individual, con una extensión máxima de treinta páginas (incluyendo índice, fotos, o cualquier otra información que se considere necesaria), en papel tamaño carta, tipo y tamaño de letra Arial 12, con un espacio interlíneas de 1,5. La numeración será libre y los márgenes serán los siguientes: superior 4; inferior 3; izquierda 4; derecha 3. La bibliografía se colocará al final de la monografía; y las citas y/o notas al pie de cada página. Se utilizarán seudónimos y no se especificarán los nombres de las universidades.

Las identificaciones personales se entregarán en sobre cerrado. Se requerirá así mismo la presentación de fotocopia de carnet estudiantil vigente para el momento de la entrega del trabajo. Quien hubiese perdido la condición de estudiante con posterioridad a la entrega del trabajo, no será afectado en su condición de participante en el Concurso.

Apoyo a los estudiantes:
Las universidades participantes procurarán estimular de la manera más amplia posible a sus estudiantes, para su mejor participación en el Concurso. Para ello les brindarán apoyo metodológico y de recursos tecnológicos como Internet. Los promotores del Concurso podrán impartir talleres sobre responsabilidad social empresarial a los estudiantes participantes en el Concurso.

Cronograma del Concurso:

Año 2005
Agosto, Septiembre y Octubre: Los clubes rotarios organizadores contactarán a las universidades para promover el Concurso y formalizar los convenios. La fecha tope para que las instituciones universitarias formalicen su participación es el 24 de octubre . Se tendrá apoyo de las oficinas regionales de Venamcham.

Noviembre y Diciembre (hasta el 14-12): Promoción del Concurso en las universidades participantes, incluyendo entrega de materiales preparados y/o distribuidos por Venamcham. Inscripción de estudiantes. Conferencias a ser dictadas por facilitador (es) quien será (n) coordinado(s) por Venamcham. Reuniones con los docentes de las universidades que asuman la responsabilidad de coordinación.

Año 2006
Enero: Orientación metodológica a estudiantes inscritos. Inicio de elaboración de trabajos.

Febrero: Continuación de preparación de trabajos.

Marzo, Abril y Mayo: Entrega de trabajos: Hasta el 10 de marzo de 2006.
Selección de trabajos por las universidades: Hasta el 7 de abril de 2006.
Distribución de trabajos entre jurados de contenido: Hasta el 16 de abril de 2006.
Evaluación de contenido: Hasta el 19 de mayo de 2006.
Evaluación de liderazgo (Defensa pública): 30 de mayo de 2006.

Evaluación:

a) Selección previa de las universidades:
Por cuanto se contempla una amplia participación del estudiantado, se ha establecido un mecanismo de selección previa, que permita que las propias universidades realicen la primera revisión de los trabajos presentados por sus estudiantes. Esta revisión no implicará una evaluación, pues las universidades se limitarán a escoger aquellos trabajos que en su concepto cumplan con los requisitos exigidos por las Bases del Concurso y puedan representar, de la mejor manera, a cada universidad. Esta selección previa se iniciará el 11 de marzo de 2006 y concluirá el 7 de abril del mismo año. Quedan a salvo los casos de fuerza mayor, que se regirán por las normas previstas en estas Bases. Cada universidad seleccionará un máximo de quince (15) trabajos, que serán objeto de dos (2) evaluaciones, en los términos y condiciones que posteriormente se precisarán.

Tanto los trabajos que hayan sido seleccionados como los sobres con las identificaciones personales, se entregarán al Comité Organizador a través de los representantes de las universidades participantes que se designen al efecto.

b) Evaluación de contenido:
El Comité Organizador hará entrega a la brevedad posible de la totalidad de los trabajos seleccionados por las universidades, a un Consejo Asesor que tendrá a su cargo la primera evaluación, la cual versará sobre el contenido del trabajo y representará un 60% de la puntuación definitiva. Esta evaluación tendrá inicio el 17 de abril de 2006 y se extenderá hasta el 19 de mayo de dicho año.

El Consejo Asesor estará integrado por ternas. Cada una de ellas será estructurada por el Comité Organizador de la siguiente manera:

Cada terna podrá definir si la puntuación será resultado del promedio de puntuaciones o bien se determinará por el consenso de los integrantes de la terna. Igualmente podrán fijar libremente su modalidad operativa: podrán sostener reuniones presenciales o virtuales, según sea el caso. En tal virtud, los jurados podrán operar incluso desde distintas zonas geográficas a nivel nacional y/o internacional.

Los pronunciamientos efectuados en esta fase de evaluación no serán objeto de ninguna clase de recursos.

No serán considerados trabajos entregados extemporáneamente, salvo que se demuestre un caso fortuito o fuerza mayor, a juicio de las universidades en la primera etapa y del Consejo Asesor en la segunda etapa; y siempre que no haya concluido la actividad de evaluación, de ser el caso.

La determinación de los finalistas será comunicada a las universidades a través de los representantes designados por éstas para el Concurso.

c) Evaluación de liderazgo (Defensa pública)

Los estudiantes que hayan ocupado los quince (15) primeros lugares realizarán el 30 de mayo de 2006 una defensa pública de sus monografías, en la cual se considerarán, de manera específica, las condiciones de liderazgo de los exponentes, así como su identificación con los temas objeto de exposición. Dicha evaluación representa el 40% de la puntuación definitiva. En todo caso, se requerirá para concurrir a esta fase de evaluación una puntuación superior a 50 en la primera fase de evaluación.

A continuación se definen los criterios de evaluación a ser considerados en la fase de liderazgo, con una puntuación máxima de 100 puntos:

El jurado se integrará para esta etapa de la evaluación de la siguiente manera: se designarán tres (3) miembros principales y tres (3) suplentes. El Comité Organizador presentará dos (2) ternas a las universidades participantes, compuestas cada una de estas ternas por un (1) empresario, un (1) líder social y un (1) profesor. La terna que reciba mayor respaldo de las universidades actuará como principal; y la restante se constituirá como terna suplente. El Comité Organizador se reserva el derecho de designar jurados en esta etapa, en caso que los designados para las ternas suplentes no puedan asumir su responsabilidad. Ningún miembro que haya integrado el Consejo Asesor podrá formar parte del jurado de la evaluación correspondiente a la defensa pública. El jurado no conocerá, de manera previa, la puntuación anterior de los finalistas. No existirán recursos de ninguna naturaleza contra la decisión de este jurado.

La defensa pública deberá ser realizada en un tiempo que no excederá de diez (10) minutos. El jurado formulará posteriormente preguntas a los estudiantes.

Los ganadores del Concurso se determinarán de la siguiente manera:

Las calificaciones asignadas por el Consejo Asesor representarán un sesenta por ciento (60%) del total de la puntuación. El restante cuarenta por ciento (40%) será obtenido de la evaluación correspondiente a la defensa pública.

Los resultados definitivos deberán ser comunicados dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al acto de defensa pública de las monografías. El Comité Organizador podrá ampliar la información a las universidades y/o estudiantes que se lo requieran; pero sus decisiones no podrán ser revisadas, salvo que se haya incurrido en un error material, al realizar la totalización de la puntuación. Las posiciones serán determinadas tomando en cuenta los números enteros así como las fracciones correspondientes.

Premios:

Los premios a ser entregados por el Comité Organizador consisten en lo siguiente:

a) Los dos (2) primeros lugares serán premiados con un (1) viaje para cada estudiante a un (1) país latinoamericano. Tales viajes serán realizados por ambos estudiantes al mismo país y de manera conjunta, dentro del año siguiente a la entrega del veredicto, salvo que por causas no imputables al Comité Organizador se retarde el cumplimiento de los viajes. El país de destino será determinado por el Comité Organizador.

Las fechas para los viajes serán fijados por el Comité Organizador luego de escuchar a los estudiantes, sobre su disponibilidad en razón de sus estudios y/o trabajo. En caso que los viajes no puedan efectuarse por razones imputables a los estudiantes, dentro del término antes indicado, los premios serán reconocidos a los estudiantes que hayan ocupado los lugares inmediatamente siguientes, hasta cubrir los dos (2) cupos premiados, si fuera el caso. No se reconocerá ninguna clase de indemnización a los estudiantes que no hayan podido o querido realizar los viajes en cuestión.

La estadía será por un mínimo de una (1) semana y un máximo de dos (2) semanas. Los ganadores serán alojados en residencias de socios rotarios y/o de las personas que les presten cooperación. Los clubes anfitriones en el extranjero asumirán los gastos de alimentación y transporte local de los ganadores y éstos asumirán sus gastos personales. El objeto de los viajes será tener contactos y experiencias con empresas y organizaciones socialmente responsables en los países de destino. Se les reconocerá a cada uno de estos dos (2) ganadores la cantidad de quinientos dólares de los Estados Unidos de América (US $ 500,00) para los gastos personales del viaje. Este pago sólo tendrá lugar, si el estudiante realiza el viaje.

b) Un premio en dinero en efectivo de un millón de bolívares (Bs. 1.000.000,00) para cada uno de los estudiantes que ocupen desde el primer lugar hasta el décimo puesto inclusive.

c) Diplomas de reconocimiento para los quince (15) finalistas.

d) Los dos (2) primeros trabajos serán publicados. Podrá acordarse por el Comité Organizador la publicación de otros trabajos finalistas.

El sistema de evaluación ha sido diseñado para evitar empates. Para ello se adopta, en primer lugar, el sistema de puntuación hasta 100 puntos, tanto para la prueba de contenido como para la de liderazgo. En caso de empate, no obstante lo expuesto precedentemente, predominará quien haya obtenido la mayor puntuación en la evaluación de contenido. Si persistiera el empate, se deberán seguir las siguientes reglas: en caso de empate de dos (2) estudiantes en el primer lugar, se declarará vacante el segundo puesto. En caso de empate de dos (2) estudiantes en el segundo lugar, se verificará con el patrocinante y con los clubes rotarios del exterior, la posibilidad de ampliar el número de estudiantes premiados con un (1) viaje a un país latinoamericano. De no ser posible, el Comité Organizador determinará los mecanismos para definir el ganador del segundo lugar. En caso de persistir el empate en cualquiera de los puestos comprendidos entre el 3er y 10o lugar, se considerará vacante el siguiente, pues sólo se premiarán diez (10) estudiantes.

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